Wie man einen Arbeitstag in einer Remote-Arbeit effizient organisiert

Jobs oder Telearbeit

Artikel geschrieben vom Team von Jobsora

Im Zusammenhang mit der globalen COVID-19-Pandemie wurden viele Arbeitnehmer von Arbeitgebern zur Fernarbeit entsandt. Dies liegt an einem reduzierten Infektionsrisiko in öffentlichen Verkehrsmitteln und an überfüllten Orten, wie beispielsweise Büros. Es gibt eine separate Kategorie von Arbeitnehmern, die als unabhängige oder freiberufliche Arbeitnehmer bezeichnet werden. Sie sind es bereits gewohnt, von zu Hause aus zu arbeiten, ohne Probleme werden sie in eine eigenständige Organisation des Arbeitsprozesses eingebunden. Aber für diejenigen, die an die übliche Routine im Umgang mit Kollegen gewöhnt sind, ist es äußerst schwierig, sich an herumlaufende Kinder und den Mangel an notwendigen Werkzeugen zu gewöhnen.

In diesem Artikel können die Leser die effektivsten Empfehlungen herausfinden. Verzweifeln Sie nicht, denn die moderne Welt mit ihren Mobilfunk- und Web-Zugängen bietet unbegrenzte Möglichkeiten.

Fünf kritische Schritte

1. Ergonomie am Arbeitsplatz

Hier muss man etwas egoistisch sein, sich den besten Tisch und Stuhl schnappen. Kinderzeichnungen können in der Küche dekoriert werden, aber der beste Arbeitsplatz ist für die Hauptarbeit der Familie. Unnötige Lichtquellen schließen, in der Dämmerung eine verstellbare Lampe mit gleichmäßiger Beleuchtung verwenden. Die Ellbogen sollten nicht vom Tisch hängen, da sonst die Schultern und der Schultergürtel sehr schmerzen. Wenn Sie zu Hause arbeiten, passen Sie die Einstellungen schrittweise an und erleiden Sie keine Unannehmlichkeiten. Es ist nicht bekannt, wie lange die Quarantäne dauern wird, und während dieser Zeit können Sie Seh- oder Rückenprobleme haben.

Eine ideale Option wäre, in einem separaten Raum zu arbeiten, aber nicht jeder hat solche Wohnbedingungen. Ziehen Sie die Vorhänge zu und stellen Sie die Bildschirme auf, aber jemanden in der Nähe zu haben, sollte Sie nicht ablenken.

2. Lassen Sie uns Arbeitsgeräte sammeln

Alles, was Sie brauchen, sollte zur Hand sein. Zeichenzubehör, zugehörige Dokumentation, Bücher, CDs mit Computerprogrammen. Jedes Verlassen des Arbeitsplatzes kann Sie automatisch ablenken. Keines der Familienmitglieder wird denken, dass derzeit ein echter Arbeitsprozess im Haus stattfindet. Weniger Ablenkung ist besser. Bleistifte sollten spitz sein, das Telefon aufgeladen und ein Glas Wasser, am besten eine Flasche, sollte in der Nähe sein.

3. Produktivität

Hier gilt es, die Aufgabe in ihre Bestandteile zu zerlegen und diese dann der Reihe nach zu lösen. Hier ein Reflexionsbeispiel:

„Ich habe diesen Schritt fast geschafft, es dauert ein bisschen länger und ich kann aufstehen. Es ist schon erledigt. Ich frage mich, was im nächsten Teil? Ich werde es an die Arbeit bringen, dann werde ich gehen. Oder vielleicht ein kleines Fragment machen, um es später einfacher zu machen? Ja, ich werde es tun. »

Acht Stunden Arbeit werden Sie also vielleicht nicht bemerken. Sie müssen ständig Ihre eigene treibende Kraft sein. Wenn Sie müde sind, ist es in Ordnung, wenn Sie sich tagsüber hinlegen, um wieder zu Kräften zu kommen.

4. Korrigieren Sie die psychologischen Aspekte

Psychologen raten immer wieder dazu, sich mit anstrengenden Hausaufgaben zu loben und anzuspornen. Hausaufgaben zu 50% erledigt, und das ist die Hälfte. Und 51% sind schon über die Hälfte, dann startet der Countdown. Nennen Sie die Arbeit nicht langweilig, unangenehm oder uninteressant und beschweren Sie sich ständig über eine große Menge. Versprechen Sie sich am Ende des Tages eine Belohnung, z. B. einen Film anzusehen, ihn dann zu genießen und zu wiederholen, dass Sie ihn wirklich verdienen. Es ist äußerst schwierig, den eigenen Beitrag einzuschätzen; Bitten Sie jemanden in der Familie, Ehefrau, Ehemann oder erwachsenes Kind, dies zu tun.

5. Lassen Sie uns einen effizienten Arbeitsplan einführen

Wir dürfen das alte Regime nicht brechen. Wenn Sie es gewohnt sind, um 7 Uhr morgens aufzustehen, um zu Ihrem gewohnten Arbeitsplatz zu gehen, verlieren Sie diese Fähigkeit nicht. Es ist einfach, sich selbst zu verwöhnen und dann näher an der Mittagszeit aufzuwachen. Es wird äußerst schwierig sein, zum gewohnten System zurückzukehren. Es gilt, die Mittagspause genau zu regeln, sowie Pausen und Beschäftigung für diese Zeit genau zu überdenken. Sie können die Blumen gießen, aus dem Fenster schauen oder etwas Sport treiben. Aber lassen Sie sich nicht von Filmen oder Social-Media-Kommunikation ablenken, es kann Stunden dauern.

Es ist ratsam, für jede Art von Arbeit eine ungefähre Ausführungszeit anzugeben. Dazu ist es erforderlich, jeden Abend den nächsten Werktag einzuplanen. Und auch wenn es unter Quarantänebedingungen nicht möglich ist, nach draußen zu gehen, können Sie diese Zeit sinnvoll nutzen. Die Zeit, die normalerweise auf der Straße verbracht wird, kann +2 Stunden pro Tag betragen. Und daraus folgt, dass wir in 4 Tagen 8 Stunden Freizeit haben. Insgesamt kann eine Fünf-Tage-Arbeitswoche in drei Tagen abgeschlossen werden, wenn der Vorgesetzte dies zulässt.

Die größten Stolpersteine

Wer versucht, zu Hause eine Arbeitsatmosphäre zu schaffen, beklagt am häufigsten eine Reihe von Nachteilen. Überlegen Sie, wie Sie sie am effektivsten überwinden können:

  • Kinder und Tiere. Du kannst dem Kind alles erklären, aber die Katze, die auf der Tastatur liegt, kann dich nicht so leicht verstehen. Vereinbaren Sie ein präventives Gespräch mit den Kindern. Eine der besten Möglichkeiten ist, mit Kopfhörern vollständig in die laute Lieblingsmusik einzutauchen und die Wünsche Ihrer Kleinen dann zu ignorieren. In 3-5 Tagen werden sich alle an diese Situation gewöhnen.
  • Die Versuchung, eine Raucherpause einzulegen oder einen Tee zu trinken. Hier müssen Sie sich strenge Verbote setzen, der Smartphone-Timer hilft Ihnen dabei. Das Verlassen vor Anrufen ist verboten. Die Mittagspause lässt sich für die ganze Familie organisieren und das Kaffeetrinken lässt sich problemlos ins Büro verlegen.
  • Schnell müde. Es wird durch Faulheit, einen unbequemen Stuhl und monotone Arbeit vor dem Hintergrund von Geräuschen zu Hause verursacht. Kopfhörer und Musik werden sich auch hier als nützlich erweisen.
  • Eine ständige Ablenkung für Passanten in der Nähe. Hier ist es besser, einen Bildschirm zu verwenden oder eine Partition zu platzieren. Sei es sogar ein Stück eines großen Kartons, aber sich bewegende Gegenstände sollten nicht in das Sichtfeld fallen.
  • Geringe Arbeitseffizienz. Um es zu beseitigen, müssen Sie den Prozess im Büro und zu Hause vergleichen und dann die entsprechenden Schlussfolgerungen ziehen. Fehlende Computerprogramme, unbequemer Stuhl. Ist es möglich, dass es nur ein Wunsch ist, Ihre Lieblingsvideos anzusehen? Was in 8 Stunden erledigt werden kann, erstreckt sich leicht auf 12-14. Das sind Fragen an seine eigene Organisation. Wenn Sie mit diesem Punkt Schwierigkeiten haben, müssen Sie sich selbst in Frage stellen, sich innerlich tadeln, sich in einen Chef und einen Untergebenen aufteilen.

Unvergleichlicher Vorteil

Wenn alles organisiert ist und die Behörden nicht mehr an der Wirksamkeit der Fernarbeit zweifeln, können Sie im Notfall in einen ähnlichen Modus wechseln. Außerhalb einer Pandemie können saisonale Krankheiten auftreten, aber die Erfahrung wird es uns ermöglichen, bei Bedarf auf ein Telearbeitsregime umzusteigen.

In entwickelten Ländern kann der Arbeitgeber die Mitarbeiter an den Rand des Homeoffice-Stresses schicken. Jeder Hund ist ein Löwe in seinem Haus, wie das berühmte Sprichwort sagt.

Darüber hinaus ahnen wir nicht, wie unorganisiert jeder von uns ist, bevor wir anfangen, in diesem Modus zu arbeiten. Selbstdisziplin und Respekt vor den Regeln werden nützlich sein, sie werden es ermöglichen, die Selbstkontrolle zu intensivieren. Und das ist ein Schritt in die Selbständigkeit oder der Berufseinstieg als selbstständige Fachkraft.

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